还在用Word/WPS格式打印论文?还在为格式错乱而头痛到抓狂?快尝试转存PDF文件吧!

Word/WPS打印数宗罪

大型文件(如论文)一般分有多节,每节分别有自己独立的页码,无法通过简单自定义打印范围的方法实现准确打印,如果又恰好要双面打印就更是束手无策了

Word/WPS有很多合用的软件接口,如公式编辑器、Visio等,必须依赖于用户电脑上的相关加载项才能正常打印,有时候即使显示正常也不能正常打印出来哦

Word/WPS文件在不同电脑、不同软件版本下打开格式极易错乱,改得焦头烂额还不一定能搞定

PDF打印便利多

PDF文件格式在1990年代早期开发,以作为能够包括文件的格式、内置图像的分享方法,而且能够跨平台操作,即使是完全不同的电脑平台、未必有可使用的相关或合用的应用软件接口,也能传递完整信息。

PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比PostScript文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个“页”,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。

PDF文件转存方法

(1)虚拟打印PDF Creator、PDF24等虚拟打印机

可以将支持打印的任何类型的文档,象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式,CAJ文件、CAD图纸文件等等都能轻松打印,老师再也不用担心我的论文啦~~~

以PDF24(点击这里下载)为例,虚拟打印步骤如下

第1步,依次单击“文件”→“打印”,选择PDF24 PDF打印机(可通过“打印机属性”进行更多详细打印设置)

第2步,在弹出的“PDF24 Assistant”对话框中点击“保存PDF”

第3步,在弹出的“另存为”对话框中设定保存位置及文件名即可。

(2)MS Office另存(金山WPS的操作类似)

MS Office 2007及之后版本的的Word/Excel/PowerPoint都具有制作PDF文件的功能(Office 2007可以通过安装Microsoft Save as PDF加载项启用另存PDF文件功能,Office2010及2013版本可通过“导出”直接生成PDF文件。

以Office Word 2007为例,转存PDF步骤如下

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击“文件”→“另存为”→“创Adobe PDF”按钮。(Word2013则是依次单击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”)

第2步,在打开的“另存为”对话框下方部位进行必要的转存设置(Office2007还可以单击对话框右下角“选项”按钮进行更详细的设置),然后单击“确定”即可。

第3步,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则保存生成的PDF文件将被打开,轻松预览真正的打印效果!!!