作者:槑博士,编辑:秋香    时间:2016-4-20


还在用Word/WPS格式打印论文?还在为格式错乱而头痛到抓狂?快尝试转存PDF文件吧!

Word/WPS打印数宗罪

大型文件(如论文)一般分有多节,每节分别有自己独立的页码,无法通过简单自定义打印范围的方法实现准确打印,如果又恰好要双面打印就更是束手无策了

Word/WPS有很多合用的软件接口,如公式编辑器、Visio等,必须依赖于用户电脑上的相关加载项才能正常打印,有时候即使显示正常也不能正常打印出来哦

Word/WPS文件在不同电脑、不同软件版本下打开格式极易错乱,改得焦头烂额还不一定能搞定

PDF打印便利多

PDF文件格式在90年代早期开发,使用工业标准的压缩算法,易于传输与储存,可以跨平台操作,即使是完全不同的电脑平台,也能传递完整信息,轻松预览真正的打印效果。PDF文件还是【页】独立的,一个PDF文件包含一个或多个【页】,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。

转存成PDF文件的方法

1、MS Office另存(金山WPS的操作类似)

MS Office 2007及之后版本的的Word/Excel/PowerPoint都具有制作PDF文件的功能(Office 2007可以通过安装Microsoft Save as PDF加载项启用另存PDF文件功能,Office2010以后的版本可通过“导出”直接生成PDF文件。

以 MS Office Word 2013为例,转存PDF步骤如下

(1)打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”按钮。(Word2007则是依次单击“文件”→“另存为”→“创建Adobe PDF”)

(2)在弹出的“发布为PDF或XPS”对话框中进行相应的设定(选项中还有更丰富的设置哦~~),然后单击“发布”

(3)发布完成后,系统将自动通过默认的PDF阅读器打开文件

2、虚拟打印PDF24、PDF Creator等虚拟打印机

如果你的文件不是MS Office工具制作的,或者使用这些工具导出的PDF有些不兼容,那么虚拟打印机的方案就是你的B计划。 虚拟打印机可以将任何能打印的文档(像DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档)通过打印转换成标准的PDF格式,CAJ文件、CAD图纸文件等等都能轻松打印,老师再也不用担心我的论文啦~~~

以PDF24为例,虚拟打印步骤如下

(1)依次单击“文件”→“打印”,打印机处选择【PDF24 PDF】,

(2)在弹出的“PDF24 Assistant”对话框中点击“保存PDF”,

(3)稍等片刻后在弹出的“另存为”对话框中设定保存位置及文件名

(4)打印完成后,系统将自动通过默认的PDF阅读器打开文件。

小编在此强烈推荐PDF24虚拟打印机,软件小,无需任何设置即可获得优质PDF转存效果,亲测简捷实用效果好!!!

3、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是由Adobe公司开发的一款PDF编辑软件,功能十分强大,通过它将其他格式的文件转成PDF当然不在话下,并可以使用多种方法:

(1)与PDF24这些虚拟打印机类似,Acrobat 安装后会创建一个叫“Adobe PDF”的虚拟打印机,直接将文件打印到这个虚拟打印机即可转换成PDF文档。还可以根据具体需求在打印机属性里进行打印设置(如:效果、纸张大小等),也可以只选择其中一页或某一部分打印成PDF。

(2)选中需要转换的文件,右键单击,选择“转换为Adobe PDF”,稍等片刻弹出“另存为”对话框进行相应设置确定即可,过程中会该文件会闪开闪退一次,随后转换完成的PDF将由默认PDF阅读器启动。【此功能可以批量操作哦~~】

(3)多张图片合成一个PDF:将多个图片全部选中,右键单击,选择“在Acrobat中合并支持的文件”选项。(如需每张图片转成一个独立的pdf,请选择“转换为Adobe PDF”)

Adobe Acrobat的功能当然不只是这些,下一篇我们将向你介绍更多功能,如插入页面、删除页面等,敬请关注。

本文用到的Adobe Acrobat和 PDF24可以到这里下载

http://pan.baidu.com/s/1boER8y7,提取码【vhbj】



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