作者:槑博士,编辑:秋香    时间:2016-4-29


轻松搞定论文目录包括三篇文章

【畅快版】:从零开始生成一个自动目录

【纠结版】:目录制作过程中的常见问题解析(如“错误!未定义书签”)

【抓狂版】:难以畅快,纠结不清,最后的稻草在这里!


上篇【畅快版】介绍了如何从零开始自动生成文档目录,然而,面对一个已然有问题的目录,我们能做些什么呢?


问题一:打印预览或打印时出现“错误!未定义书签。”



原因:目录链接指向的内容发生了变化(页码变化、内容被删除、标题样式被修改等)

解决方案:

1、确保大纲级别及标题样式设置无误,然后更新目录(操作见第一篇“畅快版”);

2、全选目录,按Ctrl+Shift+F9,目录上的超链接会被取消变成普通文本,然后可以手动修改。这个方案适合于目录和正文不在一个文件或不想使用方案1的情况。


问题二:目录页码如何右对齐

原因:目录格式选用不当

解决方案:点击“引用”、然后点击“目录”下的小三角,选择“自定义目录”;然后点击“常规”中的“格式”下拉菜单,选择合适的格式(如:“正式”,在上面的“打印预览”中可以看到效果),确定后在弹出的对话框选“是”即可。






问题三:选中目录文字时整个目录都出现灰色底纹

原因:为了凸显目录文字,Word默认显示目录的域底纹,和字符底纹不一样,打印时看不见的【其实并没有什么影响啊,槑博士还从来没有思考过这个问题呢。。。。】

解决方案:将域底纹选项设置为“不显示”,如图所示

PS:若域底纹选项设置为“不显示”,很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果,尤其是对于日期和目录,因此不建议修改此设置。



问题四:自动生成时页码不正确,正文不是从1开始

原因:与分节符的使用有关

解决方案:在封面和目录后分别插入分节符,然后对正文内容设置起始页码为1,详细操作在下一篇“页眉页脚”中详细讲解。



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